◄هذا ليس مجرد عنوان بل سؤال يحتاج لإجابة تفيدك في استغلال الوقت وحُسن إدارته. هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها وهي باختصار ما يلي:
1- حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
2- تفائل وكن إيجابياً.
3- لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
4- حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كلّ يوم.
5- انظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
6- ضع مفكرة صغيرة وقلماً في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
7- خطط ليومك من الليلة التي تسبق أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وابدأ بالأهم.
8- ركِّز على عملك وانته منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
9- توقف عن أي نشاط غير منتج.
10- انصف جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يُقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
11- رتِّب نفسك وكلّ شيء من حولك سواء الغرفة والمنزل، والسيارة أو مكتبك.
12- قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
13- اسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
14- احمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءتها، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أو الانتهاء من معاملات تحتاج الانتظار.
15- اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
16- تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كلّ ورقة قد لا تحتاج لها خلال الأسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
17- اقرأ أهدافك وخططك لكل فرصة يومياً.
18- لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
19- لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
20- في بعض الأوقات عليك أن تتخلّى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً وشيئاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل أن يكون في الرحلات والاجازات.►
المصدر: كتاب تعلم كيف تنجز أكثر في وقت أقل
مقالات ذات صلة
ارسال التعليق