• ٨ آب/أغسطس ٢٠٢٠ | ١٨ ذو الحجة ١٤٤١ هـ
البلاغ

نصائح سريعة لإجراء مقابلات شخصية فعالة

نصائح سريعة لإجراء مقابلات شخصية فعالة
-        ابدأ المقابلة بشكل إيجابي، اعمل على الاحتفاء بالشخص ليشعر بالراحة، فقد يساعدك ذلك على الحصول على المزيد من المعلومات منه.
-        اصغِ باهتمام، لكي تنتبه لما يقول، ولما يبدو من بين السطور، فالتواصل غير اللفظي هام جدّاً في هذه الحالة.
-        استعن بإعطاء المرشح صورة عامة واقعية عن الوظيفة، فهذا من شأنه أن يقلل معدلات إحلال موظفين جدد محل من تركوا العمل.
-        انتبه لما قد تميل أنت إلى الانحياز له أثناء إجراء المقابلة.
-        امسك بمقاليد المقابلة في يدك، إلا إذا كنت تتبع أسلوب المقابلة غير محددة الاتجاهات.

 ارجع إلى:

ارجع إلى الساعة 20 "التواصل المؤسسي" لمناقشة مفصَّلة حول دور المستمع الإيجابي، والتواصل غير اللفظي.
ارجع إلى:
ارجع إلى الساعة 8 "لمناقشة حول الأخطاء الإدراكية التي تؤثر على السير الحيادي للمقابلة الشخصية".
·       اعمل على تدريب نفسك على كيفية إجراء المقابلات الشخصية، من خلال لعب الأدوار وتسجيلات الفيديو لكي تطور من فنيات إجراء المقابلات وطرقها لديك.
·       كن دائماً على أهبة الاستعداد، وتأكد من أنك على دراية كاملة بكل تفاصيل الوظيفة محل التعيين (مع الاحتفاظ بنسخة من وصف الوظيفة وخصائصها).
·       استعن بصيغ التقييم الثابتة، فذلك سوف يضمن لك التوافق في التقييم بين جميع المرشحين، كما أنّه سوف يساعدك في حالة ظهور دعاوى قانونية.
·       دوِّن ملاحظاتك خلال المقابلة وبعدها مباشرةً، ولا تعتمد على ذاكرتك فتفقد الكثير.
 

 ملخص:

عمليتا التجميع والانتقاء تؤثران بشكل مباشر على فاعلية الوظيفة، راجع ما يلي لتعلم ما استفدته خلال هذه الساعة.
 
1- عملية التجميع......
أ- هي نفسها عملية التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية.
ب- هي إعلام الأشخاص المعنيين بالوظيفة لكي يتقدموا لها.
جـ- هي بالفعل عملية اختيار ما بين المتقدمين.
د- هي مسؤولية قسم الموارد البشرية فقط.
 
2- عملية الانتقاء......
أ- هي نفسها عملية التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية.
ب- هي إعلام الأشخاص المعنيين بالوظيفة لكي يتقدموا لها.
جـ- هي بالفعل عملية اختيار ما بين المتقدمين.
د- هي مسؤولية قسم الموارد البشرية فقط.
 
3- طرق التجميع من داخل المؤسسة......
أ- ينتج عنها مرشحون معتادون بالفعل على ثقافة المؤسسة.
ب- أقل تكلفة من عملية التجميع الخارجية.
جـ- تمكِّن المؤسسسة من تنمية المواهب الإدارية.
د- كل ما سبق.
 
4- خيارات التجميع الخارجي تتضمن كل الآتي فيها عدا......
أ- علامة على النافذة تعلن عن المنصب الشاغر.
ب- وكالات التوظيف.
جـ- تدريب ما قبل التخرج.
د- بنوك المهارات.
 

 5- اختبارات التوظيف......

أ- يجب أن تكون متصلة بالوظيفة.
ب- تتضمن تعدد خطوط اليد.
جـ- لا تتضمن أبداً تحليلاً لخط اليد.
د- لا يمكن أن تشتمل على استخدام نموذج مصغَّر للعمل.
 
6- التحقيقات المتعلقة بالخلفية التاريخية للمتقدم......
أ- لا تهتم بالأمور الشخصية للموظف.
ب- يتم إجراؤها فقط على الصعيد الداخلي.
جـ- يُستعان بها للتحقيق من المعلومات التي قدمها المرشح.
د- يتم إجراؤها فقط على الصعيد الخارجي.
 
7- المقابلة الشخصية......
أ- مفعمة بالشِّراك القانونية.
ب- إمكان الاعتماد عليها مسألة مشكوك في أمرها.
جـ- قد تكون محددة الهيكل التنظيمي، أو غير محددة الاتجاه.
د- كل ما سبق.
 
8- النظرة العامة الواقعية للوظيفة (RJPs)......
أ- تزيد من معدل إحلال موظفين جدد محل التاركين للعمل.
ب- تزيد من التوقعات المرجوة من وراء الوظيفة.
جـ- تقلل من معدل إحلال موظفين جدد محل التاركين العمل.
د- تقلل من معدلات القبول بالوظيفة.
 
9- الأسئلة التي قد تبدو خطيرة (غير قانونية)، ويجب تجنبها خلال المقابلة......
أ- ما عمرك؟
ب- هل لديك أطفال؟
جـ- هل أن متزوج؟
د- كل ما سبق.
 
10- عندما تجري مقابلة شخصية، يجب عليك أن......
أ- تجعل المتقدم حذراً منذ البداية.
ب- تستمع للكلمات، وتهمل التواصل غير اللفظي.
جـ- تصغي بشكلٍ إيجابي.
د- تجعل المرشح يتحكم في زمام سير المقابلة.
 
المصدر: كتاب علِّم نفسك بالطريقة المُثلى (مهارات الإدارة في 24 ساعة)

ارسال التعليق

Top